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自宅可以登记为公司地址吗?

company 公司设立
日本经营管理签证 · 公司登记须知

自宅可以登记为公司地址吗?

申请经营管理签证前,公司登记地址的安排比想象中重要——安排失误,随时多付一笔不必要的登记免许税。

01自宅可以做公司地址吗?

因为没有资金租办公室,或者一直找不到合适的办公室,经常有人问:“可以把自宅地址登记为公司地址吗?”如果把自宅登记为本店所在地,原则上必须在申请签证之前,将本店所在地变更为事务所(店铺)的地址,然后才可以正式申请经营管理签证。

本店迁移登记费用(登录免许税)
3万日圆
同一法务局管辖范围内迁移

6万日圆
迁至不同地区的法务局管辖范围

由此可见,地址对于取得经营管理签证来说相当重要,因此应该尽量事先规划周全,避免日后需要再修改或变更登记地址。

不过,如果从公司设立日到申请经营管理签证之间,还有相当长的一段时间,为了节省办公室租金,也可以考虑先暂时将自宅登记为公司地址。

经营管理签证的申请手续相当复杂,过程中涉及各种开支,一旦搞错程序,便会产生不必要的花费。应该把开支控制在最低限度,顺利取得经营管理签证。

02自宅兼办公室无法取得经营管理签证!

原则
不可

居住空间与办公空间必须分开

原则上,“自宅兼事务所”并不符合经营管理签证的取得要件。在申请经营管理签证之前,务必将自宅与事务所(店铺)明确区分开来,再进行申请。

03一户建可以将自宅与办公室设在同一地址!

如果无论如何都想将自宅与办公室设在同一个地点,其中一个做法是租用一户建(独立屋)。原则是明确划分:1楼作为办公室、2楼作为住宅。

一户建分区示意
2F | 住宅空间
居住用途,与办公空间物理分隔

1F | 办公室空间
事务所用途,需制作平面图提交入管局

明确划分之后,需要制作平面图,让入国管理局清楚了解哪里是办公空间、哪里是居住空间。此外,关于水电煤等生活费用,法人用途与个人用途应如何分摊,亦必须制作公司与代表人(社长)之间的分摊契约书。

  • 1楼、2楼等物理空间需明确分隔,不可混用
  • 需准备清楚标示办公/居住范围的平面图
  • 水电煤等费用须订立法人与个人的分摊契约书
  • 大厦(公寓)即使是3房2厅(3LDK),同样不能作办公室使用

本事务所处理过大量以一户建方式,将办公室与自宅设在同一地址的案例,欢迎随时向我们咨询。

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