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自宅可以登記為公司地址嗎?

company 公司設立
日本經營管理簽證 · 公司登記須知

自宅可以登記為公司地址嗎?

申請經營管理簽證前,公司登記地址的安排比想像中重要——安排失誤,隨時多付一筆不必要的登記免許稅。

01自宅可以做公司地址嗎?

因為沒有資金租辦公室,或者一直找不到合適的辦公室,經常有人問:「可以把自宅地址登記為公司地址嗎?」如果把自宅登記為本店所在地,原則上必須在申請簽證之前,將本店所在地變更為事務所(店鋪)的地址,然後才可以正式申請經營管理簽證。

本店遷移登記費用(登錄免許稅)
3萬日圓
同一法務局管轄範圍內遷移

6萬日圓
遷至不同地區的法務局管轄範圍

由此可見,地址對於取得經營管理簽證來說相當重要,因此應該盡量事先規劃周全,避免日後需要再修改或變更登記地址。

不過,如果從公司設立日到申請經營管理簽證之間,還有相當長的一段時間,為咗節省辦公室租金,也可以考慮先暫時將自宅登記為公司地址。

經營管理簽證的申請手續相當複雜,過程中涉及各種開支,一旦搞錯程序,便會產生不必要的花費。應該把開支控制在最低限度,順利取得經營管理簽證。

02自宅兼辦公室無法取得經營管理簽證!

原則
不可

居住空間與辦公空間必須分開

原則上,「自宅兼事務所」並不符合經營管理簽證的取得要件。在申請經營管理簽證之前,務必將自宅與事務所(店鋪)明確區分開來,再進行申請。

03一戶建可以將自宅與辦公室設在同一地址!

如果無論如何都想將自宅與辦公室設在同一個地點,其中一個做法是租用一戶建(獨立屋)。原則是明確劃分:1樓作為辦公室、2樓作為住宅。

一戶建分區示意
2F | 住宅空間
居住用途,與辦公空間物理分隔

1F | 辦公室空間
事務所用途,需製作平面圖提交入管局

明確劃分之後,需要製作平面圖,讓入國管理局清楚了解哪裡是辦公空間、哪裡是居住空間。此外,關於水電煤等生活費用,法人用途與個人用途應如何分攤,亦必須製作公司與代表人(社長)之間的分攤契約書。

  • 1樓、2樓等物理空間需明確分隔,不可混用
  • 需準備清楚標示辦公/居住範圍的平面圖
  • 水電煤等費用須訂立法人與個人的分攤契約書
  • 大廈(公寓)即使是3房2廳(3LDK),同樣不能作辦公室使用

本事務所處理過大量以一戶建方式,將辦公室與自宅設在同一地址的案例,歡迎隨時向我們諮詢。

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